Η επωνυμία του σωματείου είναι "Ελληνική Πολιτιστική Στέγη Ουψάλας". Έδρα του είναι ο δήμος Ουψάλας.
Ο σκοπός του σωματείου είναι να προάγει την πολιτιστική ανταλλαγή μεταξύ της ελληνικής και της σουηδικής κοινότητας, να διοργανώνει πολιτιστικές εκδηλώσεις και να υποστηρίζει τους Έλληνες που διαμένουν στην Ουψάλα.
Μέλος του συλλόγου μπορεί να γίνει κάθε άτομο που αποδέχεται το καταστατικό και τους σκοπούς του συλλόγου. Τα μέλη διακρίνονται σε τακτικά και επίτιμα.
Πόροι του συλλόγου είναι οι εγγραφές και οι ετήσιες συνδρομές των μελών, δωρεές, κληροδοτήματα και έσοδα από εκδηλώσεις.
Ο σύλλογος διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) που εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση. Η θητεία του είναι διετής.
Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του συλλόγου. Συγκαλείται τακτικά μία φορά το χρόνο και έκτακτα όποτε κριθεί αναγκαίο.
Τα τακτικά μέλη έχουν δικαίωμα:
Προϋπόθεση των παραπάνω δικαιωμάτων είναι η εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων.
Η ιδιότητα του μέλους παύει να υφίσταται όταν το μέλος αποχωρήσει εθελοντικά ή όταν διαγραφεί. Η απόφαση διαγραφής παίρνεται από το Δ.Σ. για λόγους όπως:
Για σοβαρές παραβάσεις το Δ.Σ. μπορεί να επιβάλλει τις παρακάτω ποινές:
Όργανα της Π.Σ. είναι: α) Οι τακτικές και έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις, β) Το Διοικητικό Συμβούλιο, γ) Η Εξελεγκτική Επιτροπή.
Η Γ.Σ. είναι το ανώτατο όργανο. Τον Φεβρουάριο γίνεται η τακτική και τον Οκτώβριο η ενημερωτική Γ.Σ. Τα τακτικά μέλη ειδοποιούνται γραπτώς 14 ημέρες νωρίτερα.
Οι εκλογές για ανάδειξη Δ.Σ. και Ε.Ε. γίνονται με το σύστημα της απλής αναλογικής. Κάθε ψηφοφόρος μπορεί να ψηφίσει μέχρι 3 άτομα για το Δ.Σ. και ένα για την Ε.Ε.
Το Δ.Σ. αποτελείται από 7 μέλη: Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα, Ταμία, Υπεύθυνο Πολιτιστικών Σχέσεων και δύο Συμβούλους. Έχει απαρτία όταν παρευρίσκονται 4 τουλάχιστον μέλη.
Η Ε.Ε. αποτελείται από τρία μέλη. Έργο της είναι ο έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης και των περιουσιακών στοιχείων της Π.Σ.
Διάλυση της Π.Σ. γίνεται μόνο όταν ο αριθμός των τακτικών μελών μειωθεί σε λιγότερα από είκοσι (20). Η περιουσία περιέρχεται σε Κοινωφελές Ίδρυμα στην Ελλάδα.